1/ Une salle de 40M², le format idéal à louer pour une réunion à moins de 20 participants
Le besoin récurrent d’une salle de 40M² pour les réunions en entreprise :
Il faut un certain niveau de coordination pour rassembler plus de 10 personnes dans une salle de réunion, chose plus difficile pour les entreprises qui n’ont pas d’espace prévu à cet effet. Même si une entreprise dispose d’une salle de réunion en interne, elle sera sans doute très sollicitée par ses différents services. Entre les engagements existants des participants, leurs vacances, l’évolution des sujets à travailler et la disponibilité de la salle en question, gérer l’organisation d’un événement ainsi que celle de la salle de travail devient un travail chronophage. La location d’une salle de réunion externe à l’entreprise lui permet d’utiliser son espace, sa trésorerie, et son temps de manière plus efficace. La libération de cet espace de travail interne permettra ainsi de faciliter l’organisation d’événements.
La location de salles de 40M² à l’extérieur, une solution pour se réunir quand on veut :
Et cela est sans compter les besoins en formation, conférence, et autres réunions de délégués du personnel, assemblées générales, …. Où là aussi, une salle d’environ 40M2 est de taille idéale car elle permet à un groupe en formation, habituellement constitué de 8 à 15 personnes d’être à la fois confortable sans se sentir perdu dans une salle trop grande ; à un meeting en table ronde d’accueillir jusqu’à 20 personnes et d’organiser une conférence jusqu’à 40 participants.
2/ Quelle capacité pour une salle de 40M2
Pour une salle, quelle que soit sa dimension, 40M2 ou autre, on considère qu’il existe des capacités de confort par type d’aménagement :
Pour une salle en U, on octroie un espace moyen minimum de 2 m2 par personne assise.
Avec une salle en classe ou cabaret, la moyenne est de 1,7 m2 par personne assise.
En revanche, pour une salle organisée en conférence, la surface moyenne est de 1 m2 par personne assise.
En résumé, on peut installer 20 personnes en U, 24 personnes en cabaret ou classe et 40 personnes en conférence dans une salle de 40M².
Il est essentiel de prendre en compte aussi le besoin d’espace de certains évènements pour définir la capacité idéale d’une salle :
En effet, l’animateur peut prévoir dans une même formation, des moments de plénière, des moments de travaux de groupe, des moments de jeu, des moments d’isolement et autres, sans pour autant prévoir de réaménager sa salle à chaque fois. Dans ce cadre, il faudra donc anticiper ces différents espaces dans une même salle. Ceci réduit d’autant la capacité de la salle de réunion. Pour ce type d’animation, la capacité idéale sera de 7 ou 8 personnes, qui pourront évoluer aisément dans la salle de réunion.
3/ Quelle configuration pour une salle de 40M2
L’avantage d’une salle de réunion de 40M2 est qu’elle peut être aménagée en de nombreuses configurations.
Le format U :
Il est idéal pour un meeting de discussion avec projection. Les convives sont installés sur des chaises autour d’une table en forme de U et regarde l’écran et/ou l’animateur. Ce dernier pouvant se déplacer à l’intérieur du U.
Le format meeting :
Il est quasiment identique au U sauf que le U est fermé. La projection est aussi possible mais la personne ayant dos à l’écran ne voit pas ce qu’elle projette. Ce format est idéal pour un conseil d’administration par exemple.
Le format cabaret :
Il permet de créer plusieurs petits groupes d’échange, en l’occurrence, pour 40M2, 5 groupes de 4 à 5 personnes, qui ensuite peuvent restituer à l’ensemble des autres groupes.
Le format classe :
Tel que son nom l’indique, il permet de dispenser des cours où tout l’auditoire va être concentré sur le formateur. Sont mis à disposition dans les salles en format classe, à la fois écran et paperboard, comme dans la plupart des salles d’ailleurs.
Le format conférence :
Il permet de rassembler jusqu’à 40 personnes dans une salle de 40M2. Il est idéal pour une réunion d’information, une plénière, ou par exemple une réunion de copropriété.
Le format design thinking :
De plus en plus aujourd’hui, nous observons l’éclosion d’un autre type d’aménagement, dans un esprit plus créatif, où canapés se mêlent à des tables basses, fauteuils, étagères, grandes surfaces d’écriture, post-it … La modularité est le maître mot de ce nouvel environnement de design thinking.
4/ Nos salles de 40 M2 Meeting Villages à Clichy Saint-Ouen
Présentation de Meeting Villages :
Meeting Villages est un espace de 470M², partagé en deux salles de pauses et 9 salles de réunion entièrement équipées offrant 12 espaces de travail grâce à des cloisons amovibles. La majorité des salles ont une surface moyenne de 40M2 -oscillant entre 30 et 50 M2-, format idéal pour vos réunions, formations, meetings, séminaires, assemblées générales, réunions syndicales, conférences, …. .
Localisation de Meeting Villages :
Le centre d’affaire Meeting Villages se situe au 16 boulevard du général Leclerc à Clichy, au cœur de l’agglomération Clichy Saint-Ouen, zone de croissance industrielle et tertiaire. A proximité immédiate du périphérique, des lignes de bus, tramway et métro, Meeting Villages est le lieu idéal pour réunions à Clichy.
Réserver une salle Meeting Villages :
Notre équipe aguerrie et diligente vous accueille et vous conseille sur place et par téléphone. Vous pouvez aussi découvrir Meeting Villages grâce à la visite virtuelle et réserver directement en ligne sur www.meeting-villages.fr . N’hésitez pas à nous rendre visite au 16 Bd du Général Leclerc, pensez à nous prévenir si vous voulez voir une salle ou un aménagement en particulier !
