1/ Une salle de 40M2, le format idéal à louer pour une réunion
Le besoin récurent d’une salle de 40M2 pour les réunions en entreprise :
Dès qu’il s’agit de rassembler plus de 10 personnes dans une salle de réunion, cela devient difficile pour les entreprises qui n’ont pas d’espace prévue à cet effet. Même si l’entreprise dispose d’une salle de 40M2, les différents services de cette même entreprise, auront souvent besoin de cette salle en même temps, car lorsqu’on prend en compte les périodes de vacances, les jours fériés, les ARTT, les avant et post week-end, on constate que les jours consacrés aux réunions sont très concentrés et donc, que lorsqu’une entreprise ne dispose que d’une seule salle de réunion de 40M2, elle devra louer un espace à l’extérieur.
La location de salles de 40M2 à l’extérieur, une solution pour se réunir quand on veut :
Et cela est sans compter les besoins en formation, conférence, et autres réunions de délégués du personnel, assemblées générales, …. Où là aussi, une salle d’environ 40M2 est de taille idéale car elle permet à un groupe en formation, habituellement constitué de 8 à 15 personnes d’être à la fois confortable sans se sentir perdu dans une salle trop grande ; à un meeting en table ronde d’accueillir jusqu’à 20 personnes et d’organiser une conférence jusqu’à 40 participants.
2/ Quelle capacité pour une salle de 40M2
Pour une salle, quelle que soit sa dimension, 40M2 ou autre, on considère qu’il existe des capacités de confort par type d’aménagement :
Pour une salle en U, on octroie un espace moyen minimum de 2 m2 par personne.
Avec une salle en classe ou cabaret, la moyenne est de 1,7 m2 par personne.
En revanche, pour une salle organisée en conférence, la surface moyenne est de 1 m2 par personne.
En résumé, on peut installer dans une salle de 40M2, 20 personnes en U, 24 personnes en cabaret ou classe et 40 personnes en conférence.
Il est essentiel de prendre en compte aussi le besoin d’espace de certains évènements pour définir la capacité idéale d’une salle :
En effet, l’animateur peut prévoir dans une même formation, des moments de plénière, des moments de travaux de groupe, des moments de jeu, des moments d’isolement et autres, sans pour autant prévoir de réaménager sa salle à chaque fois. Dans ce cadre, il faudra donc anticiper ces différents espaces dans une même salle. Ceci réduit d’autant la capacité de la salle de réunion. Pour ce type d’animation, la capacité idéale sera de 7 ou 8 personnes, qui pourront évoluer aisément dans la salle de réunion.
3/ Quelle configuration pour une salle de 40M2
L’avantage d’une salle de réunion de 40M2 est qu’elle peut être aménagée en de nombreuses configurations.
Le format U :
Il est idéal pour un meeting de discussion avec projection. Les convives sont installés sur des chaises autour d’une table en forme de U et regarde l’écran et/ou l’animateur. Ce dernier pouvant se déplacer à l’intérieur du U.
Le format meeting :
Il est quasiment identique au U sauf que le U est fermé. La projection est aussi possible mais la personne ayant dos à l’écran ne voit pas ce qu’elle projette. Ce format est idéal pour un conseil d’administration par exemple.
Le format cabaret :
Il permet de créer plusieurs petits groupes d’échange, en l’occurrence, pour 40M2, 5 groupes de 4 à 5 personnes, qui ensuite peuvent restituer à l’ensemble des autres groupes.
Le format classe :
Tel que son nom l’indique, il permet de dispenser des cours où tout l’auditoire va être concentré sur le formateur. Sont mis à disposition dans les salles en format classe, à la fois écran et paperboard, comme dans la plupart des salles d’ailleurs.
Le format conférence :
Il permet de rassembler jusqu’à 40 personnes dans une salle de 40M2. Il est idéal pour une réunion d’information, une plénière, ou par exemple une réunion de copropriété.
Le format design thinking :
De plus en plus aujourd’hui, nous observons l’éclosion d’un autre type d’aménagement, dans un esprit plus créatif, où canapés se mêlent à des tables basses, fauteuils, étagères, grandes surfaces d’écriture, post-it … La modularité est le maître mot de ce nouvel environnement de design thinking.
4/ Nos salles de 40 M2 Meeting Villages à Clichy Saint-Ouen
Présentation de Meeting Villages :
Meeting Villages est un nouvel espace de 470M2, découpé en deux salles de pauses et 10 salles de réunion offrant 13 propositions grâce à des cloisons amovibles. La majorité des salles ont une surface moyenne de 40M2 -oscillant entre 30 et 50 M2-, format idéal pour vos réunions, formations, meetings, séminaires, assemblées générales, réunions syndicales, conférences, …. .
Localisation de Meeting Villages :
Le centre d’affaire Meeting Villages est situé au 16 boulevard du général Leclerc à Clichy, au cœur du centre névralgique de Clichy Saint-Ouen, zone de croissance industrielle et tertiaire. A proximité immédiate du périphérique, des lignes de bus, tramway et métro, Meeting Villages est le lieu idéal pour réunions à Clichy.
Réserver une salle Meeting Villages :
Une équipe professionnelle dédiée à la réussite de vos évènements vous accueille et vous conseille sur place et par téléphone. Vous pouvez aussi découvrir Meeting Villages grâce à la visite virtuelle et réserver directement en ligne sur www.meeting-villages.fr .